Publiek Perspectief is vanaf nu Trends in HR. Blijf via dit platform op de hoogte van de laatste trends & ontwikkelingen voor HR.

Artikel/ 18 maart 2020

Veelgestelde vragen rondom verlof in tijden van het coronavirus

Het kabinet heeft verregaande maatregelen getroffen in de strijd tegen het coronavirus. Zo zijn scholen en kinderopvangcentra inmiddels gesloten in heel Nederland. Gevolgd door onder andere restaurants, cafés en sportclubs. Deze maatregelen zijn in ieder geval van kracht tot en met 6 april. Het advies aan werkgevers in andere sectoren is om hun medewerkers zoveel mogelijk thuis te laten werken wanneer dit mogelijk is.

Hoe ga je hier als werkgever mee om? Moet je deze mensen gewoon doorbetalen of zijn er nog andere mogelijkheden? Hoe zit het bijvoorbeeld met de vakantiedagen van je medewerkers?

Hier een aantal antwoorden op vragen over verlof voor werkgevers op een rijtje:

1. Kan ik medewerkers verplichten om vakantiedagen op te nemen, omdat ik minder werk voor ze heb?

Je kan als werkgever medewerkers niet verplichten om vakantiedagen op te nemen. Tot voor kort was het als werkgever wel mogelijk om werktijdverkorting aan te vragen. Dit is een regeling die werkgevers tegemoet komt als er verlies van productie is door buitengewone omstandigheden en er tijdelijk minder werk is. Deze regeling is stopgezet, omdat de uitbraak van het coronavirus heeft geleid tot een enorm grote aanvraag van deze regeling. Het kabinet wil werkgevers graag financieel tegemoet komen, maar wil dit sneller doen. Ze hebben daarom een nieuwe tegemoetkomingsregeling getroffen namelijk het tijdelijke Noodfonds Overbrugging Werkgelegenheid (NOW). Alle informatie over deze regeling en vragen over hoe het nu zit met de aanvragen voor werktijdverkorting vind je op de site van de Rijksoverheid.

Je kan als werkgever natuurlijk ook kijken naar andere mogelijkheden, denk hierbij aan het oppakken van andere werkzaamheden binnen of buiten de organisatie of bijscholing. Mocht dit alles niet kunnen, dan kan je altijd in redelijkheid het gesprek aangaan met je medewerker over het opnemen van verlof.

2. Moet een medewerker die in quarantaine moet, maar niet de mogelijkheid heeft om thuis te werken, verlof opnemen?

Een medewerker die in quarantaine moet kiest hier niet zelf voor, maar volgt de overheidsmaatregelen op. Als deze medewerker niet de mogelijkheid heeft om thuis te werken kan hij dus ook geen werkzaamheden verrichten. Toch heeft hij recht op doorbetaling van zijn loon en hoeft hij geen verlof op te nemen.

Er geldt een uitzondering voor medewerkers die zelf een risicogebied hebben opgezocht. Wanneer deze medewerkers in quarantaine moeten dan is dit hun eigen verantwoordelijkheid. Deze medewerkers hebben zelfs het risico om ontslagen te worden, omdat zij niet alleen een risico voor zichzelf hebben genomen, maar hiermee ook collega’s in gevaar hebben gebracht.

3. Een medewerker is tijdens zijn vakantie besmet geraakt, wat nu?

Als een medewerker tijdens zijn vakantie besmet raakt, dan worden de vakantiedagen omgezet in ziektedagen. De medewerker moet zich wel vanaf zijn vakantieadres ziek melden. Je kunt van een medewerker verlangen dat hij bewijst dat hij daadwerkelijk ziek is geworden tijdens zijn vakantie. De medewerker krijgt deze vakantiedagen dus terug. Het gaat alleen om de dagen waarop de medewerker zich ziek heeft gemeld. Hij behoudt hierbij ook recht op loon (dit bedrag is afhankelijk van de afspraken in de cao), behalve als hij op eigen risico naar een risicogebied is afgereisd, zoals hierboven beschreven.

4. Een medewerker heeft zijn vakantie voortijdig afgebroken vanwege het coronavirus, moet ik zijn vakantiedagen teruggeven?

Het kan voorkomen dat een medewerker op vakantie is gegaan en heeft besloten om zijn vakantie vroegtijdig af te breken vanwege de corona-perikelen. Deze medewerker wil vervolgens weer aan het werk. Moet je dan als werkgever de niet genoten vakantiedagen teruggeven? Ook als er mogelijk minder werk is vanwege het coronavirus? De wet zegt hier niks over. Je dient als werkgever dus zelf te bepalen hoe je met deze situatie omgaat. Als er genoeg werk is dan kan je de medewerker gewoon weer laten werken en schrijf je de niet genoten vakantiedagen bij op het verlofsaldo. Wanneer er minder werk is dan kan je als werkgever om tafel gaan met de medewerker om dit te bespreken. Houd hierbij wel rekening dat het feit dat er geen of minder werk is voor rekening en risico komt van de werkgever.

Bovenstaande geldt ook voor medewerkers die een vakantie hebben gepland, maar deze hebben geannuleerd door de corona-perikelen.

5. Een medewerker is op vakantie en kan niet meer terugkomen vanwege de corona-perikelen. Mag je als werkgever daarvoor vakantiedagen afboeken?

De wet zegt hierover dat het loon gewoon moet worden doorbetaald als een medewerker de arbeid voor een deel of helemaal niet heeft verricht, behalve als het niet verrichten van arbeid in redelijkheid voor rekening en risico van de medewerker moet komen. In het geval dat een medewerker vanwege de corona-perikelen vastzit op zijn vakantieadres valt hier dus over te twijfelen. Als iemand vergeten is om op tijd een terugvlucht te boeken, zou je bijvoorbeeld kunnen zeggen dat dit voor zijn rekening mag komen. Andere situaties zijn lastiger. Ook in dit geval is het raadzaam om dit in alle redelijkheid met je medewerker te bespreken.

6. De scholen zijn gesloten, moet een medewerker verlof opnemen om zijn kind op te vangen?

Nu de scholen van de ene op de andere dag gesloten zijn kan het voor een medewerker lastig zijn om op de korte termijn opvang te vinden voor de kinderen. Wanneer medewerkers niet meteen opvang kunnen vinden, dan maken ze aanspraak op calamiteitenverlof op grond van de Wet Arbeid en Zorg. Dit verlof is echter wel van korte duur. Lukt het een medewerker niet om op de korte termijn opvang te vinden, dan dien je als werkgever in overleg te gaan met de medewerker om tot mogelijke andere oplossingen te komen.

Bron: Coronakrant.nl

Deel deze pagina
Daan Meuwese
Daan is een HRM-professional met een achtergrond in Arbeid- en Organisatie Psychologie. In zijn rol als trainee HRM-consultant bij Reijn is hij gedreven en neemt hij graag het initiatief om al zijn verworven kennis toe te passen in de praktijk.
Meer van deze auteur