‘Bij ons liever geen stroperige sollicitatieprocedures’
Mensen die een frisse kijk op het HR-vak hebben, vernieuwende strategieën toepassen en het anders dan anderen durven te doen. Dát zijn kleurrijke HRM’ers. In deze rubriek bieden we hen een podium. Dit keer vertellen Priscilla Altun, teammanager HRM bij gemeente Vlaardingen en Ivo Hallegraeff, HRM-consultant bij Reijn en actief in het team als consultant, over de HRM-werkzaamheden bij deze organisatie.
Hoe zouden jullie het team HRM van de gemeente Vlaardingen typeren?
Ivo: ‘Ik heb de afgelopen maanden een team gezien met veel verschillende specialismen. Een mooi multidisciplinair team. Een prestatie dat ze dat, zeker in deze tijd, zo goed voor elkaar hebben.’
Priscilla: ‘Dit team bestaat vooralsnog uit veertien medewerkers. We bieden HRM-advies in de breedte. Denk aan Arbo en verzuim, HR analytics, salarisadministratie, beheer, recruitment, beleid en advies. We doen wat we beloven, maken het waar. Al zorgt dat soms ook voor een behoorlijk volle agenda. Ik heb dan ook een HRM-agenda en teamplan voor 2022 vastgesteld, zodat we focus houden én flexibel kunnen anticiperen op ontwikkelingen.
Ivo: ‘Het feit dat er nu een compleet nieuwe directie is en er een tussenlaag in management uit is, biedt kansen.’
Priscilla: ‘We zijn een nieuwe weg ingeslagen en het kost tijd om de sturingsprincipes, onze kernwaarden, missie en visie tot bloei te laten komen. Er waait een nieuwe wind bij de gemeente Vlaardingen. En daarin loopt HRM voorop.’
Hoe gaan jullie bij de gemeente om met de krappe arbeidsmarkt?
Priscilla: ‘Het is een landelijke uitdaging, die we op verschillende manieren proberen aan te gaan. Zo willen we niet alleen vinden, maar ook binden. Daarom is talentmanagement ook zo belangrijk. Als we goede mensen binnenhalen, willen we die ook houden. Bijvoorbeeld door mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling te geven, goed naar ze te luisteren en te zorgen dat ze verantwoordelijkheid krijgen. Bijvoorbeeld door talenten te betrekken bij beslissingen.’
Ivo: ‘Wat ik bijzonder vind bij gemeente Vlaardingen, is dat de recruiter een cruciale rol heeft. Klinkt gek misschien, maar dat is lang niet overal zo. Terwijl je er echt niet meer komt met een berichtje op je website en een LinkedIn-post. Daarnaast vind ik de procedure bij deze gemeente een mooi voorbeeld.’
Priscilla: ‘We krijgen binnen de organisatie de ruimte om te experimenteren en meerdere recruitment-strategieën te combineren. Zo proberen we de stroperige sollicitatieprocedures gedag te zeggen, door uit te gaan van de kandidaat en niet van onze eigen agenda. Dus liever niet: verschillende commissies en vaste dagen voor een gesprek, maar snel samen een kop koffie drinken. We zeggen gedag tegen stroperige sollicitatieprocedures.’
Ivo: ‘Ook wordt er niet alleen naar het cv gekeken.’
Priscilla: ‘Wij kijken naar talent en de intrinsieke drive.’
Kun je een voorbeeld geven van kijken naar talenten, in plaats van focus op het cv?
Priscilla: ‘Denk bijvoorbeeld aan een collega die voorheen de telefooncentrale coördineerde en zich nu inzet als adviseur in het fysieke domein. Het is belangrijk dat we inzicht hebben in: wat kunnen en wat willen werknemers? Kunnen zij op een andere plek binnen de organisatie gaan werken? Ook binnen ons eigen team kijken we naar iemands drive, kennis en wensen. Op basis daarvan benoemen we per project een HRM-project-kartrekker.’
Zoeken jullie ook de samenwerking op met andere organisaties?
Priscilla: ‘Zeker! Ook de omliggende gemeenten kampen met vraagstukken, bijvoorbeeld met krapte op de arbeidsmarkt. Daarom voeren we verkenningsgesprekken, waarin we bespreken of we bijvoorbeeld schaarse vacatures kunnen ‘delen’.’
Ivo: ‘Dan heeft iemand een parttimefunctie bij gemeente A en een parttimefunctie bij gemeente B. Daar zie ik heel veel mogelijkheden.’
Priscilla: ‘Maar ook als het gaat om andere thema’s kunnen we samenwerken.’
Wanneer geniet jij echt van je werk?
Priscilla: ‘Ik krijg energie als ik zie dat mijn team zich op zowel individueel als teamniveau ontwikkelt. Ik vind het belangrijk dat teamleden durven te experimenteren en leren. Daarnaast ben ik trots als ik zie dat mijn visie op talentmanagement wordt uitgedragen. Hoe ik dat merk? Als ik zie dat medewerkers werkgelukkig zijn en de doelstellingen van de organisatie behaald worden. Daarnaast vind ik het mooi dat ik met mijn werk bijdraag aan de samenleving. Zo hebben we de ambitie om van Vlaardingen een sociale, levendige en veilige gemeente te maken die dé innovatieve opleider voor het mbo is. Mijn dag is dan ook goed, als ik impact heb gemaakt. Of het nu gaat om mijn visie op leiderschap, de organisatieontwikkeling of teamontwikkeling.’
Hoe zie je de toekomst van het team HRM binnen de organisatie?
Priscilla: ‘Eén van mijn ambities is om de inhoud van de HRM-agenda met daarin bijvoorbeeld thema`s als ‘welzijn’ en ‘leren & ontwikkelen’ niet ‘het feestje’ van HRM te laten zijn. Het is iets van ons allemaal en dat wil ik ook uitdragen. Ik heb een HRM-hart en ik ben ervan overtuigd dat onze activiteiten essentieel zijn voor het succes van onze organisatie. HRM houdt zoveel meer in dan het uitruilen van inzet tegen salaris.’