Aangeboden door Driessen
Huur je personeel in via een uitzendbureau, detacheerder of andere externe partij? Dan krijg je de komende jaren te maken met nieuwe regels. Met de komst van de Wtta wordt het steeds belangrijker om precies te weten via wie mensen binnen je organisatie werken.
Dat lijkt eenvoudig, maar voor veel organisaties is het antwoord minder vanzelfsprekend dan gedacht. Wie werken er op dit moment voor jouw organisatie zonder bij je in dienst te zijn? Via welke partijen zijn zij ingehuurd? En weet je ook welke partijen eventueel nog achter die leveranciers zitten? Voor veel organisaties is die informatie niet direct beschikbaar omdat gegevens over externe inhuur vaak verspreid zijn over HR, recruitment, inkoop en verschillende afdelingen. Dat is nu misschien nog vooral onhandig. Maar vanaf 1 januari 2028 kan het ook een risico worden. Dan geldt namelijk de toelatingsplicht uit de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta). Vanaf dat moment mag je alleen nog personeel inhuren van uitleners die officieel zijn toegelaten.
De Wtta moet misstanden in de uitleenmarkt tegengaan en werknemers beter beschermen. Tegelijk moet de wet zorgen voor een eerlijkere arbeidsmarkt. Daarom komt er een toelatingsstelsel. Uitzendbureaus, detacheerders en andere organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen, mogen dat straks alleen doen als zij daarvoor zijn toegelaten.
Om een toelating te krijgen, moeten uitleners aan verschillende voorwaarden voldoen. Denk aan het naleven van het normenkader, een verklaring over het gedrag en financiële zekerheid. Voor een volledige toelating moeten zij bovendien met een inspectierapport kunnen aantonen dat zij aan het normenkader voldoen.
Voor organisaties die personeel inhuren betekent dat vooral één ding: je kunt straks niet meer zonder meer met iedere uitlener samenwerken.
Hoewel de handhaving pas op 1 januari 2028 begint, gebeurt er daarvoor al veel.
Voor organisaties is 2027 daarom een belangrijk voorbereidingsjaar. Dan moet duidelijk worden welke leveranciers zich voorbereiden op toelating en of je ook na 1 januari 2028 met hen kunt blijven samenwerken.
De uitlener moet de toelating aanvragen. Maar ook als organisatie die personeel inhuurt, krijg je met de nieuwe regels te maken. Vanaf 2028 mag je namelijk alleen gebruikmaken van uitleners met een geldige toelating. Als inlener kun je een boete krijgen als je personeel inhuurt van een partij die niet is toegelaten. Via een openbaar register wordt straks zichtbaar welke uitleners wel en niet zijn toegelaten.
Daarom is het verstandig om niet alleen naar je directe leverancier te kijken. Ook andere schakels in de inhuurketen verdienen aandacht. Zeker wanneer je werkt met brokers, onderaannemers of partijen die op hun beurt weer personeel via andere organisaties inzetten.
De eerste stap is heel praktisch: breng je externe inhuur in beeld. Als inlener kun je nu al een aantal zaken oppakken:
Externe inhuur bevindt zich vaak precies tussen verschillende afdelingen in. Inkoop maakt afspraken met leveranciers, HR houdt zich bezig met medewerkers en arbeidsvoorwaarden, recruitment zoekt mensen en een manager heeft soms vooral behoefte aan iemand die snel kan starten. Daardoor kan het totaaloverzicht ontbreken.
De Wtta is daarom niet alleen iets voor de afdeling inkoop of juridische zaken. Ook HR heeft er belang bij dat duidelijk is wie verantwoordelijk is voor externe inhuur. Drie vragen die je binnen je organisatie nu al kunt stellen:
Je hoeft die verantwoordelijkheden niet allemaal bij HR neer te leggen. Wel is het belangrijk dat iemand eigenaar is en dat HR, inkoop en de organisatie hierover dezelfde afspraken hanteren.
De positie van flexibel personeel verandert de komende jaren breder. Zo veranderen ook de regels rond contractzekerheid en arbeidsvoorwaarden voor uitzend- en detacheringskrachten. Voor HR gaat het daardoor om meer dan alleen een controle op leveranciers. Het is ook een goed moment om opnieuw te kijken naar de rol van flexibele arbeid binnen de organisatie.
Je hoeft voor de Wtta niet morgen je volledige inhuurbeleid om te gooien. Maar wachten tot eind 2027 is ook niet verstandig. Begin met de basis. Breng in kaart wie extern voor je werkt, via welke leveranciers en welke andere partijen daar eventueel tussen zitten. Ga daarna met je belangrijkste leveranciers in gesprek over hun voorbereiding op de toelatingsplicht. Zo weet je eerder waar mogelijke risico’s zitten en heb je tijd om bij te sturen.
Werk je veel met externe inhuur en wil je weten wat de Wtta voor jouw organisatie betekent? Driessen denkt graag met je mee.
Dit artikel is geschreven door Driessen, partner in extern personeel.
In onze podcastserie “Personeelspraat” bespreken experts de meest voorkomende HR-uitdagingen binnen organisaties. Of het nu gaat om werving, verzuim, of wet- en regelgeving, Wij delen waardevolle tips en inzichten om je verder te helpen.
Hoe schrijf je vacatures die werken? Hoe bereik je de juiste doelgroep? De arbeidsmarkt is sterk veranderd en het aantrekken van nieuwe mensen is een uitdaging geworden. Het simpelweg online publiceren van vacatures levert niet meer direct de juiste kandidaten op. Tijd dus om met recruitmentmarketing aan de slag te gaan. Download het whitepaper en ontdek in 5 stappen hoe je hiermee start.
