Nieuwe regels, nieuwe kansen: dit verandert er voor HR vanaf juli 2025

Stijging van het minimumloon

Voor medewerkers van 21 jaar en ouder gaat het minimumloon omhoog van € 14,06 naar € 14,40 per uur, een stijging van ongeveer 2,4 procent. Voor jongere medewerkers en BBL-leerlingen gelden andere, leeftijdsgebonden bedragen. Zo verdient een 18-jarige BBL’er straks bijvoorbeeld € 6,55 per uur. Fijn voor je medewerkers dus, maar check wel even of je salarissysteem al meebeweegt. Is jouw sector gebonden aan een cao? Controleer dan ook of je een aanpassing moet doen, om ervoor te zorgen dat de lagere salarisbedragen voldoen aan het minimumloon.

Aanpassing salarissen uit de cao

In sommige sectoren, zoals het primair onderwijs, worden de salarisbedragen halfjaarlijks herzien: per 1 januari en per 1 juli. Valt jouw organisatie onder een cao waarin dat gebruikelijk is? Wees er dan scherp op bij de salarisronde van juli dat je de actuele bedragen toepast!

Vakantiedagen uit 2024 vervallen

Per 1 juli 2025 vervallen de wettelijke vakantiedagen uit 2024 als ze niet zijn opgenomen. Wettelijke vakantiedagen vervallen namelijk 6 maanden na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Hier moet je je medewerkers op tijd op wijzen. Motiveer hen ook om die wettelijke vakantiedagen op te nemen: daar zijn ze namelijk voor bedoeld!

Als je je medewerkers niet op tijd informeert over het vervallen van vakantiedagen, waardoor zij geen mogelijkheid hadden om de dagen alsnog op te nemen, dan kunnen medewerkers er ook na de vervaltermijn nog aanspraak op maken. Overigens schrijf je altijd eerst de wettelijke vakantiedagen af en pas daarna de bovenwettelijke dagen (die laatste blijven namelijk langer geldig).  

De vereenvoudigde WIA-beoordeling keert terug!

Deze maatregel, bedoeld om de grote UWV-achterstanden bij WIA-beoordelingen te verkleinen, stopte per januari 2025. Maar op 1 september 2025 komt deze 60-plusregeling weer terug! Medewerkers van 60 jaar en ouder, kunnen dan de WIA-beoordeling laten doen door een arbeidsdeskundige, zonder dat er een verzekeringsarts naar hoeft te kijken. Hierdoor hebben verzekeringsartsen tijd meer tijd voor andere beoordelingen, zodat de UWV-achterstanden hopelijk wat kleiner worden. 

Een blik vooruit: wat verandert er in 2026?

Let op: omdat het kabinet gevallen is, staan sommige plannen voorlopig nog op losse schroeven. Toch is het slim om alvast je HR-processen onder de loep te nemen, zodat je straks niet voor verrassingen staat. Zo houd je de arbeidsvoorwaarden helder en voorkom je verrassingen.

De belangrijkste verandering voor 2026 is het wetsvoorstel naar aanleiding van de Europese Richtlijn loontransparantie. Het doel van deze voorgenomen wet is een gelijke beloning tussen mannen en vrouwen. Het wetsvoorstel regelt dat:

• Werkgevers transparant, objectief en genderneutraal moeten belonen. Denk hierbij aan een loonstructuur met functiegroepen, waarin medewerkers op basis van aan de functie gerelateerde criteria worden ingedeeld.
• Sollicitanten en medewerkers transparant geïnformeerd worden over beloning. Zo moeten sollicitanten voorafgaand aan salarisonderhandelingen op de hoogte zijn over de bandbreedte van het salaris dat bij de functie hoort. Medewerkers mogen informatie opvragen over hun eigen beloning, vergeleken met dat van andere medewerkers die vergelijkbaar werk doen.
• Er een rapportageplicht komt voor werkgevers over de beloningsverschillen in de organisatie. In het rapport moet het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen in de organisatie worden gepresenteerd. Bij een loonverschil van 5 procent of meer moet je als werkgever plannen maken over hoe je dit verschil tegengaat en voorkomt.

Naast deze grote verandering, komen er in 2026 ook wat kleinere veranderingen aan:

• Zo wordt de Wet banenafspraak aangepast, zodat het voor werkgevers makkelijker wordt om banen te creëren voor mensen met een arbeidsbeperking.
• Daarnaast komt er een nieuwe wet die duidelijker maakt wie er nu eigenlijk medewerker is. Mensen met een uurloon onder de € 33 worden vanaf 2026 standaard gezien als medewerker, tenzij het tegendeel wordt bewezen.
• Ook staat er een nieuw, simpeler verlofstelsel op de agenda. Verschillende soorten verlof, zoals zorg- en ouderschapsverlof, moeten worden samengevoegd tot één overzichtelijke regeling. Ook mantelzorgverlof wordt makkelijker en duidelijker, zodat verlof aanvragen minder gedoe wordt.

Dit artikel is geschreven door Charelle, jurist en HR-specialist bij RAP. RAP is een unieke combinatie van gebruiksvriendelijke software en de expertise van een team HR-specialisten en arbeidsjuristen dat voor jou klaar staat. Met RAP krijg jij snelle én betrouwbare antwoorden op al jouw HR-vragen, specifiek afgestemd op je sector. Wil je meer weten over hoe RAP jou kan helpen in je dagelijkse werk? Bekijk dan onze productpagina.