Fietsregeling: hoe zit het precies met de vergoeding?

Het is inmiddels bekend dat u eens in de drie jaar een fiets onbelast aan uw werknemer mag vergoeden voor een maximaal bedrag van € 749,-. Ook de daarbij behorende fietsverzekering mag u onbelast vergoeden. Maar hoe zit het nu eigenlijk met de fiets samenhangende zaken ter hoogte van € 82,- die jaarlijks vergoed mogen worden? Als uw medewerker deelneemt aan de fietsregeling mag u maximaal drie jaar lang een onbelaste vergoeding van € 82,- per jaar geven. Fiscaal gezien hoeven er geen daadwerkelijke kosten tegenover de vergoeding te staan. Uiteraard kunt u in uw fietsregeling vastleggen dat een vergoeding alleen is toegestaan als er wél daadwerkelijk kosten zijn gemaakt. Uit de praktijk komt regelmatig de vraag of de € 82,- die u drie jaren achter elkaar kunt vergoeden, ineens betaald mag worden. Dit is niet toegestaan, omdat de regeling bedoeld is om jaarlijks een bedrag te verstrekken.